Als ondernemer kijkt u altijd naar manieren om uw bedrijfskosten te verlagen. De energierekening van uw kantoor, winkel of bedrijfshal is vaak een flinke kostenpost. In de zomer draait de koeling op volle toeren en in de winter kost gasgestookte verwarming veel geld. Gelukkig kan dat tegenwoordig een stuk slimmer én goedkoper.
Een moderne airco doet namelijk veel meer dan alleen lucht koelen. Het is eigenlijk een lucht-lucht warmtepomp. Daarmee kunt u op hete zomerdagen koelen, maar in de koudere maanden juist heel zuinig verwarmen zonder gas te gebruiken. Omdat de overheid energiezuinige keuzes wil stimuleren, zijn er interessante regelingen en belastingvoordelen. In dit artikel leggen we in heldere taal uit hoe subsidie voor een zakelijke airco werkt en hoe u hier direct voordeel uit haalt.
Waarom een zakelijke airco eigenlijk een warmtepomp is
Veel mensen denken bij een airconditioning nog altijd aan een energieslurpend apparaat dat alleen koude lucht blaast. Dat beeld klopt al lang niet meer. De nieuwste aircosystemen halen warmte uit de buitenlucht en blazen die naar binnen, of andersom.
Omdat een airco warmte verplaatst in plaats van opwekt met gas, gebruikt het systeem heel weinig stroom. Voor één deel stroom krijgt u vaak vier tot vijf delen warmte of koelte terug. Dat zorgt meteen voor een flinke daling van uw maandelijkse energiekosten. Juist omdat deze systemen zo zuinig werken, vallen ze bij de overheid onder energiebesparende maatregelen.
Welke regelingen en subsidies zijn er voor bedrijven?
Voor particulieren bestaat er vooral de ISDE-subsidie, maar voor ondernemers werkt het vaak via fiscale regelingen. Dat betekent dat u een deel van de investeringskosten mag aftrekken van de winst. Hierdoor betaalt u minder inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. We zetten de belangrijkste regelingen op een rij.
1. Energie-investeringsaftrek (EIA)
De Energie-investeringsaftrek is de bekendste en meest gebruikte regeling voor zakelijke klimaatbeheersing. Met de EIA mag u een vast percentage van de investeringskosten aftrekken van de fiscale winst van uw onderneming. Dit voordeel komt bovenop de gewone afschrijving van het apparaat.
Wat levert dit op?
- U mag tot tientallen procenten van de investeringskosten extra aftrekken van de winst.
- Het netto belastingvoordeel kan oplopen tot meer dan 10% van de totale aanschaf- en installatieprijs.
- U betaalt direct minder belasting in het jaar van aanschaf.
Om gebruik te maken van de EIA moet het systeem voldoen aan strenge energie-eisen. De overheid kijkt hierbij naar de seizoensprestaties van het apparaat (de zogeheten SCOP- en SEER-waarden). Hoe zuiniger het apparaat omgaat met energie, hoe groter de kans dat het op de zogeheten Energielijst van de RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) staat.
2. Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA)
Naast specifieke milieuregelingen heeft bijna elke ondernemer recht op de algemene Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA). Als u in een kalenderjaar investeert in bedrijfsmiddelen, mag u een extra bedrag aftrekken van uw winst.
Het mooie is: u kunt de KIA vaak combineren met de EIA. Hierdoor telt het belastingvoordeel snel op en verdient u de investering in een energiezuinige installatie veel sneller terug dan u misschien denkt.
3. Subsidies voor water-water en lucht-water systemen
Wilt u een grotere stap zetten en uw hele pand gasloos maken met centrale verwarming en tapwater? Dan zijn Versati warmtepompen een uitstekende optie. Voor dit type lucht-water warmtepompen geldt vaak wél een rechtstreekse subsidie via de ISDE-regeling, afhankelijk van het type onderneming en het vermogen van het systeem.
Waar moet een zakelijke airco aan voldoen?
Niet elke airconditioning komt zomaar in aanmerking voor belastingvoordeel. De overheid stelt duidelijke voorwaarden om te voorkomen dat verouderde apparaten subsidie krijgen:
- Hoge energiezuinigheid: Het systeem moet een minimale efficiëntie behalen bij zowel verwarmen als koelen.
- Inverter-technologie: De compressor moet zijn vermogen traploos kunnen aanpassen aan de vraag. Hierdoor verbruikt het systeem nooit meer stroom dan nodig is.
- Koudemiddel: Het systeem moet werken met milieuvriendelijkere koudemiddelen, zoals R32.
- Vakkundige montage: De installatie moet worden uitgevoerd door een gecertificeerd F-gassen installateur.
De juiste oplossing voor uw type bedrijfspand
Ieder bedrijfspand is anders. Een open kantoortuin vraagt om een andere aanpak dan een showroom, restaurant of werkplaats. Gelukkig zijn er verschillende systemen die perfect aansluiten bij uw situatie:
- Winkels en kantoren met een systeemplafond: Een 4-zijdige cassette-unit blaast de lucht gelijkmatig alle kanten op, zonder tocht over de vloer te veroorzaken. Met flexibele U-Match systemen combineert u verschillende soorten binnenunits op één buitendeel.
- Grote bedrijfspanden en verzamelgebouwen: Voor grotere ruimtes of complete verdiepingen kiest u voor professionele oplossingen binnen de utiliteit. Met VRF-systemen regelt u het klimaat in tientallen kamers tegelijk, waarbij elke ruimte een eigen gewenste temperatuur kan instellen.
- Werkplaatsen en praktijkruimtes: Hier zijn robuuste wand- of vloermodellen vaak de handigste keuze, omdat ze snel geplaatst kunnen worden en direct een behaaglijke werkomgeving bieden.
Stappenplan: zo vraagt u zakelijk voordeel aan
Het regelen van EIA of andere investeringsaftrek vraagt om een paar administratieve stappen. Volg dit stappenplan om niets mis te lopen:
- Kies het juiste systeem: Overleg met een erkend installateur welke systemen voldoen aan de actuele eisen van de RVO Energielijst.
- Vraag een gespecificeerde offerte aan: Zorg dat op de offerte duidelijk de technische specificaties, typenummers en meldcodes van de apparatuur staan vermeld.
- Geef de opdracht en bewaar de documenten: Sluit de overeenkomst. Let op: de datum van de opdrachtbevestiging is vaak bepalend voor de aanvraagtermijn.
- Meld de investering op tijd bij de RVO: Voor de EIA moet u de aanvraag binnen 3 maanden na het aangaan van de investeringsverplichting indienen via het RVO-portaal (met eHerkenning).
- Verwerk het in de belastingaangifte: Zodra u de goedkeuring van de RVO heeft ontvangen, kan uw boekhouder of accountant het bedrag verwerken in de jaarlijkse belastingaangifte.
Wat levert het u onder aan de streep op?
Investeren in een energiezuinig klimaatsysteem levert op meerdere vlakken winst op:
- Lagere energierekening: U bespaart direct op gasverbruik in de winter en koelt efficiënt in de zomer.
- Fiscaal voordeel: U verlaagt uw belastbare winst en betaalt minder belasting.
- Meer comfort voor medewerkers: Een constante, frisse temperatuur verhoogt de productiviteit en voorkomt gezondheidsklachten.
- Tevreden klanten: Een winkel, praktijk of showroom met een aangename temperatuur nodigt uit om langer te blijven.
- Verduurzaming van uw pand: U verbetert het energielabel van uw bedrijfspand, wat steeds vaker verplicht is (zoals energielabel C voor kantoren).
Laat u goed adviseren
De regels rondom subsidies en belastingvoordeel veranderen regelmatig. Daarom is het verstandig om vooraf goed advies in te winnen bij een specialist die precies weet welke systemen geschikt zijn voor uw situatie.
Wilt u weten welke energiezuinige klimaatoplossing het beste past bij uw bedrijfspand? Neem gerust contact met ons op. We brengen u graag in contact met een vakkundige installateur in uw regio om samen de beste keuze te maken.